Q.社内で共有アドレスを使っている方は1人に絞って配信した方が良いでしょうか。

A.宛先が異なるようでしたら送っていただいて問題ありません。

弊社としましては宛名が異なる（＝同一の方に送付してはいない）ので配信を行っても問題ないと考えております。   配信先を絞られる場合はデータの削除ではなく不要な方を「配信NG」に設定し配信をストップしていただく方法がお勧めです。 削除してしまうとその方の閲覧履歴などもすべて消えてしまい、送付の必要が出てきた時に過去の情報を確認することができません。
また配信設定時に「配信基準設定」の設定を変更することで同一アドレスの方の内一名にのみ送付することもできます。
(送付は顧客情報の更新日が一番新しい方に行われます。)